Ablaufplan - Young Americans

 

 

Liebe Eltern und Schüler der Klassen 6-10
 
am Freitag geht es endlich los, der Workshop für unsere Kinder gemeinsam mit den Young Americans beginnt.
Den genauen Ablauf entnehmen Sie dem Ablauf Plan, hier jedoch noch einige Zusatzinformationen:
 
Wichtig - alle Teilnehmer bekommen am Freitag in der ersten und zweiten großen Pause ein Textilarmband, das bitte während des gesamten 
Workshops getragen wird, hiermit hat Ihr Kind Zugriff auf das Buffet.
 
Für unsere Schüler und Schülerinnen ist die Cafta am Freitag wie gewohnt nutzbar.
Während der Veranstaltung,  werden wir Ihre Kinder ebenfalls bewirten, wir reichen neben Obst und Gemüse, roter Grütze, Joghurt auch noch die eine oder andere Kleinigkeit - wir gehen davon aus, das für jeden etwas dabei sein wird, was schmeckt und  verbrauchte Energie zurück bringt.
 
Ebenfalls stellen wir Wasserspender auf, deren Benutzung  unentgeldlich erfolgt,  eine Trinkflasche die immer wieder aufgefüllt werden kann wäre super.
 
Am Freitag gegen 12:30 werden die Young Americans eine kleine Pre-Show veranstalten, eine letzte Möglichkeit das unentschlossene die Teilnahme am Workshop noch direkt buchen können wir freuen uns auf Ihr Kommen.
Kinder die sich dann kurzfristig noch anmelden wollen - benötigen ein OK der Eltern, dies kann auch telefonisch erfolgen.
 
Wir freuen uns gemeinsam mit Ihren Kindern auf tolle Tage und hoffen wir dürfen Sie zur Abschluß Gala begrüßen.
 
Ihre Projektgruppe
 
Young Americans
 
 

 

Young Americans Ablaufplan
Tag Datum Wann Was
Freitag 27. Apr 1 & 2 große Pause im Forum Kartenverkauf für die Gala Show nur für Teilnehmer € 10 Erw. € 5 Schüler
Donnerstag 03. Mai 1 & 2 große Pause im Forum Kartenverkauf für die Gala Show für alle Interessierten € 10 Erw. € 5 Schüler
Freitag 04. Mai gegen 10:30 Uhr Anreise der Young Americans
  Aufbau  YAMs in Sporthalle
1 und 2 große Pause im Forum Ausgabe der Armbänder für alle TN, bitte während des Workshops tragen, da dies die Berechtigung für die Zusatzverpflegung ist
12:30 bis 13.00 Kurze Show der YAMs für alle Interessierten
13.00-14:00 Uhr Lunch YAM, Snacks für Teilnehmer
15:00 - 17 Uhr Beginn des Workshops
17:00 - 17:15 Pause Snacks
17:15 - 19:15 Workshop Teil 2
19:15 - 19:30 YAM  intern
19:30 Uhr  Gastfamilien
Samstag 05. Mai 07:45 - 08:00  YAM  intern
8.00 bis 12:00 Workshop Teil 3, 
gegen 10 Uhr  kurze Pause Snacks
12-13 Uhr Lunch breack
13:00 - 18:00 Uhr Workshop Teil 3, 
gegen 15:00  kurze Pause Snacks
18:00 - 18:15 YAM  intern
18:30 Gastfamilien
Sonntag 06. Mai 11:00 Proben der Amerikaner ohne Teillnehmer
13:00 - 14:Uhr Essen YAMS with PG
15:30 - 17:30 Uhr Generalprobe für alle 
  Ausgabe der T-Shirts, für 10 € können die TN die T-Shirts käuflich erwerben, sonst Rückgabe nach der Show
gegen 17:30 Uhr Aufbau der Bars innen /aussen
von 17:30 - 19:00 Uhr Pause und Abendessen
gegen 19:00 Uhr Einlass Show
gegen 21:30 Uhr Ende der Show
gegen 21:45 Uhr Abbau YAM
gegeb 21:45 Uhr Abau - Stühle Bars
gegen 23:30 Uhr Fertig Halle zu alle weg
Montag 07. Mai morgens 5:30 Uhr Abreise Young Americans

 

Seite zuletzt geändert am 02.05.2018, 12:22 Uhr von Sascha Sobkowiak
 

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